Visionen sehen: drei zusätzliche Methoden

Rückwärts vom Zielbild
Vom Ende der Periode aus auf den nächsten Monat schauen
 

Visionen bleiben gern im Allgemeinen stecken. „Mehr Jugend in der Pfarrgemeinde“ sagt noch nicht, was im Juni nächsten Jahres zu tun ist. Beim Rückwärtsgehen vom Zielbild dreht die Gruppe die Blickrichtung um: Sie beschreibt zuerst möglichst genau einen erwünschten Zustand am Ende der PGR-Periode und arbeitet sich von dort Schritt für Schritt zum nächsten Monat zurück. Der kanadische Forscher John B. Robinson hat das Verfahren 1990 unter dem Namen „backcasting“ beschrieben. Ihm ging es darum, Planung von Prognosen zu lösen und an einem erwünschten Zielbild auszurichten.

Die Methode braucht keine Klausur. Zwei Stunden in einer regulären Fachteam-Sitzung genügen.
 

Zielbild schreiben. Jede Person schreibt allein einen kurzen Zeitungsartikel, datiert auf das Ende der Periode. Darin steht, was über die Kinder- und Jugendarbeit dieser Pfarrgemeinde berichtet wird: was es gibt, wer mitmacht, was sich verändert hat. Gegenwartsform, konkret, mit Namen von Angeboten.

Vorstellen und bündeln. Die Artikel werden vorgelesen und aufgehängt. Die Gruppe sucht Gemeinsamkeiten und formuliert daraus drei bis fünf Sätze als gemeinsames Zielbild.

Rückwärts gehen. Nun wird die Zeitachse abgeschritten, von hinten nach vorne. Was muss ein Jahr vor dem Zielbild geschafft sein, damit es eintritt? Was zwei Jahre davor? Was im ersten Jahr der Periode? Jeder Schritt wird auf ein Kärtchen geschrieben und an die Zeitachse geheftet.

Erster Schritt. Der letzte Punkt der Rückwärtskette ist der erste Schritt im Kalender. Er bekommt ein Datum und einen Namen. Die Sitzung endet erst, wenn beides steht.
 

Zwischen dem Zielbild und dem nächsten Monat liegt am Ende eine Kette, die die Gruppe selbst gebaut hat. Daran zeigt sich auch, ob das Zielbild trägt: Wenn sich die Rückwärtsschritte nicht füllen lassen, war es zu unbestimmt formuliert.

Methodenblatt 1_Rückwärts vom Zielbild
 

Wertschätzende Erkundung

Vom Gelungenen aus planen
 

Die meisten Planungsmethoden beginnen mit dem Mangel: Was fehlt, was läuft schlecht, wer kommt nicht mehr. Die wertschätzende Erkundung setzt bei dem an, was in dieser Pfarrgemeinde bereits funktioniert, und untersucht, woran das liegt.

David Cooperrider und Suresh Srivastva, die den Ansatz 1987 unter dem Namen „Appreciative Inquiry“ veröffentlicht haben, gehen davon aus, dass eine Gruppe sich in die Richtung entwickelt, in die sie schaut. Der Ablauf hat vier Phasen.
 

Entdecken. Die Teilnehmenden befragen sich paarweise: Erzähl mir von einem Moment in der Kinder- oder Jugendarbeit dieser Pfarrgemeinde, in dem du gespürt hast, dass es richtig gut läuft. Was war da los? Wer war beteiligt? Was hast du selbst dazu beigetragen? Im Plenum werden die Geschichten erzählt, nicht zusammengefasst. Danach sammelt die Gruppe, welche Kräfte darin wiederkehren.

Träumen. Aus den gefundenen Kräften entsteht ein Bild: Wie sieht es aus, wenn diese Kräfte nicht nur in Ausnahmemomenten wirken, sondern im Normalbetrieb? Das Bild wird gestaltet, als Plakat, Standbild oder gespielte Szene.

Gestalten. Jetzt wird gefragt, was es braucht, damit das Bild haltbar wird: welche Verabredungen, welche Termine, welche Rollen, welche Zusammenarbeit mit anderen Fachteams.

Verwirklichen. Zum Schluss sagt jede Person, woran sie sich beteiligt, und das Protokoll hält den Namen dazu fest.
 

Für alle vier Phasen braucht es einen halben Tag. Wer sie in neunzig Minuten unterbringen will, kommt über das Entdecken nicht hinaus.
 

Methodenblatt 2_Wertschätzende Erkundung
 

Prototypen-Werkstatt

Ideen ausprobieren, bevor sie beschlossen werden
 

Im Fachteam wird eine Idee besprochen, gut gefunden, beschlossen und ein halbes Jahr später durchgeführt. Dann zeigt sich, ob sie die Kinder und Jugendlichen erreicht. Die Prototypen-Werkstatt zieht diesen Moment nach vorne: Die Idee wird am selben Tag gebaut, an dem sie entsteht, und von denen ausprobiert, für die sie gedacht ist.

Das Vorgehen stammt aus dem Design Thinking. Tim Brown hat es 2008 im Harvard Business Review beschrieben; das Hasso Plattner Institute of Design in Stanford, an dem es entwickelt wurde, unterscheidet fünf Schritte: verstehen, fokussieren, Ideen entwickeln, bauen, testen.

Sechs bis zehn Kinder oder Jugendliche sind eingeladen und zweimal im Raum: am Anfang als Befragte, am Ende als Testpersonen. Ohne sie wird daraus eine gewöhnliche Ideenwerkstatt.
 

Verstehen. Das Fachteam führt kurze Interviews mit den eingeladenen Kindern und Jugendlichen. Die Fragen gehen auf den Alltag: Wie war deine letzte Woche? Wann warst du zuletzt freiwillig in der Pfarrgemeinde und warum?

Fokussieren. Aus den Interviews wird eine einzige Frage formuliert, in der Form „Wie können wir …“. Sie muss eng genug sein, um an einem Nachmittag bearbeitet zu werden.

Ideen entwickeln. Viele Ideen in kurzer Zeit, zuerst ohne Bewertung. Danach wählt die Gruppe zwei bis drei zum Bauen aus.

Bauen. Pro Idee entsteht etwas Greifbares: ein Plakat, ein Modell, ein Ablauf auf Kärtchen, eine gespielte Szene von fünf Minuten. Es darf grob sein; an einem fertig aussehenden Prototyp trauen sich Testpersonen weniger Kritik.

Testen. Die Gäste kommen zurück und probieren die Prototypen aus. Das Fachteam hört zu und schreibt mit. Wo die Gäste stocken oder nachfragen, wird nachgebessert.
 

Entschieden wird am selben Tag, auf Basis dessen, was die Gäste tatsächlich gemacht haben.

Methodenblatt 3_Prototypen-Werkstatt