Finanzen – Förderungen & Zuschüsse für eure Jugendarbeit

Ob Gruppenstunde, Lager oder Ausflug – viele Aktionen kosten Geld. Hier erfährst du, wie du mit Finanzen in der Jugendarbeit gut und verantwortungsvoll umgehst. Keine Sorge: Du musst keine Buchhalter*in sein – mit ein paar einfachen Regeln hast du alles im Griff.

Wofür überhaupt Geld?

Jugendarbeit darf Spaß machen – aber manchmal braucht’s ein Budget. Typische Ausgaben können sein:

Bastelmaterial, Snacks oder Spiele für Gruppenstunden
Material- oder Technikverleih
Fahrtkosten, Eintritte oder Übernachtungen bei Ausflügen
Druckkosten für Flyer oder Plakate

Was heißt Buchhaltung in der Jugendarbeit?

Keine Angst – ihr müsst keine Steuerprofis sein! Buchhaltung heißt in unserem Kontext einfach:
➡️ Alle Einnahmen und Ausgaben festhalten, damit am Ende klar ist, wo das Geld herkommt und wofür es verwendet wurde.

Ausführliche Infos findest du unter Jugendkassa.

Einnahmen – woher kommt das Geld?

Jugendarbeit soll nicht am Geld scheitern! Hier ein paar Möglichkeiten:

Jährliches Pfarrgemeindebudget für die Jugend – klärt das vorab mit dem Pfarrgemeinderat oder der finanzverantwortlichen Person
Förderungen & Zuschüsse (z. B. Jugendsonntagsfonds oder politische Gemeinde)
Spenden oder Erlöse von Aktionen wie Pfarrcafé, Flohmarkt etc.

Hinweis: Falls ihr größere Veranstaltungen organisiert, wie z.B. einen Ball, müsst ihr auf bestimmte Grenzen bei Umsatz und Gewinn achten. Informiert euch dafür im Vorhinein über die aktuell geltenden Regelungen.

Förderungen & Zuschüsse – wo und wie?

Es gibt verschiedene Fördertöpfe, die ihr abrufen könnt – z. B.:

Jugendsonntagsfonds: Zuschuss für pfarrliche Jugendarbeit – z.B. für längere Veranstaltungen oder für Verleihkosten. Mehr Infos findest du unter Jugendsonntagsfonds.
Förderungen durch politische Gemeinde: Viele Gemeinden vergeben jährliche Förderungen an Jugendorganisationen innerhalb des Gemeindegebiets.
Sponsoring: Bei geeigneten Firmen um eine Sponsoring-Partnerschaft anfragen.

Verantwortungsvoll mit Geld umgehen

Wenn ihr mit Geld arbeitet, denkt immer an:

Fairness: Niemand soll ausgeschlossen werden, weil er*sie sich etwas nicht leisten kann.
Transparenz: Alle im Leitungsteam sollen wissen, wofür Geld ausgegeben wird.
Verantwortung: Ihr arbeitet mit kirchlichen Geldern – das verpflichtet zu Sorgfalt.

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